CÁCH VIẾT EMAIL DEAL LƯƠNG HIỆU QUẢ & MẪU GIÚP BẠN ĐÀM PHÁN THÀNH CÔNG

Làm thế nào để đàm phán một mức thu nhập tốt hơn mà vẫn giữ được thiện cảm với nhà tuyển dụng? Đây là câu hỏi mà nhiều ứng viên đặt ra khi nhận được Offer nhưng mức lương chưa thật sự phù hợp. Trong bài viết này, hãy cùng HBR Holdings Careers tham khảo cách viết email deal lương hiệu quả, cấu trúc chuẩn cùng hơn 10 mẫu email bằng tiếng Việt và tiếng Anh giúp bạn tự tin thương lượng mức lương 

1. Email deal lương là gì? Khi nào nên gửi email deal lương?

Email deal lương là email được ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng để đề xuất thương lượng về mức lương, chế độ đãi ngộ hoặc các quyền lợi khác trước khi chính thức nhận việc. Thay vì trao đổi trực tiếp, việc đàm phán qua email giúp hai bên có thời gian cân nhắc, lưu lại nội dung trao đổi rõ ràng và thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình tuyển dụng.

Không phải mọi trường hợp đều cần deal lương. Tuy nhiên, nếu bạn có căn cứ hợp lý về năng lực, kinh nghiệm hoặc mặt bằng lương trên thị trường, việc chủ động trao đổi với nhà tuyển dụng là hoàn toàn bình thường. Nhiều doanh nghiệp cũng kỳ vọng ứng viên sẽ thẳng thắn chia sẻ mong muốn để cả hai bên có thể đạt được thỏa thuận phù hợp.

Dưới đây là những thời điểm thích hợp để gửi email deal lương:

• Sau khi nhận Offer Letter: Đây là thời điểm phổ biến nhất để thương lượng. Khi doanh nghiệp đã quyết định lựa chọn bạn, cơ hội đàm phán về mức lương và chế độ đãi ngộ thường cao hơn.
• Khi mức lương được đề xuất thấp hơn kỳ vọng: Nếu mức lương chưa tương xứng với kinh nghiệm, kỹ năng hoặc giá trị bạn có thể mang lại, hãy trình bày mong muốn một cách lịch sự kèm theo những căn cứ cụ thể.
• Khi có nhiều năm kinh nghiệm hoặc kỹ năng chuyên môn nổi bật: Những ứng viên sở hữu năng lực chuyên môn cao, chứng chỉ chuyên ngành hoặc thành tích nổi bật thường có nhiều cơ sở để đề xuất mức lương phù hợp hơn.
• Khi nhận được nhiều lời mời làm việc: Nếu đang cân nhắc giữa nhiều Offer, bạn có thể trao đổi với nhà tuyển dụng về mức lương hoặc các quyền lợi để đưa ra quyết định phù hợp. Tuy nhiên, nên trình bày khéo léo, tránh tạo cảm giác gây áp lực hoặc so sánh trực tiếp giữa các doanh nghiệp.
• Khi muốn thương lượng thêm phúc lợi: Trong trường hợp doanh nghiệp khó điều chỉnh mức lương, bạn vẫn có thể đề xuất các quyền lợi khác như thưởng hiệu suất, phụ cấp, chế độ đào tạo, ngày nghỉ, thời gian thử việc hoặc chính sách làm việc linh hoạt.

Ngược lại, bạn không nên gửi email deal lương trước khi nhận được Offer hoặc khi chưa tìm hiểu kỹ về mức lương thị trường, chính sách của doanh nghiệp và giá trị thực tế của bản thân. Một đề xuất thiếu căn cứ hoặc mức lương quá cao so với vị trí ứng tuyển có thể khiến quá trình thương lượng trở nên khó khăn.

>>> Xem thêm: CÁCH TRẢ LỜI EMAIL XÁC NHẬN THÔNG TIN CHUYÊN NGHIỆP & MẪU DỄ ÁP DỤNG 

2. Cấu trúc và cách viết email deal lương chuyên nghiệp

Một email deal lương chuyên nghiệp giúp bạn truyền đạt mong muốn về mức đãi ngộ, đồng thời thể hiện kỹ năng giao tiếp, khả năng thương lượng và thái độ hợp tác với nhà tuyển dụng. Thay vì chỉ đề cập đến con số mong muốn, email nên được trình bày logic, lịch sự và có căn cứ rõ ràng. Một email deal lương nên gồm 6 phần dưới đây.

2.1. Tiêu đề email

Tiêu đề email là phần đầu tiên nhà tuyển dụng nhìn thấy, vì vậy cần viết rõ ràng để họ hiểu ngay mục đích của email. Tiêu đề nên ngắn, dễ đọc và thể hiện đúng nội dung trao đổi, chẳng hạn như phản hồi về Offer hoặc đề xuất thương lượng mức lương. Bạn không nên đặt tiêu đề quá chung chung như “Xin chào” hoặc “Trao đổi”, vì điều đó khiến email dễ bị bỏ sót hoặc không được ưu tiên xử lý.

Khi viết tiêu đề, bạn có thể dùng tên vị trí ứng tuyển hoặc tên của mình để nhà tuyển dụng dễ nhận diện. Nếu email được gửi sau khi nhận Offer, cách tốt nhất là Reply trực tiếp vào email gốc thay vì tạo email mới. Điều này giúp toàn bộ nội dung trao đổi được lưu trong cùng một chuỗi, thuận tiện cho việc theo dõi và phản hồi.

Bạn có thể tham khảo một số tiêu đề sau:

• Phản hồi Offer – Nguyễn Văn A
• Re: Offer Letter – Nguyễn Văn A
• Đề xuất mức lương cho vị trí [Tên vị trí]
• Phản hồi về Offer và mức lương
• Salary Negotiation – [Your Name]

2.2. Lời cảm ơn nhà tuyển dụng

Phần mở đầu email nên bắt đầu bằng lời cảm ơn chân thành. Đây là bước rất quan trọng vì nó giúp tạo thiện cảm ngay từ đầu và cho thấy bạn trân trọng thời gian, công sức mà nhà tuyển dụng đã dành cho bạn trong quá trình phỏng vấn và đánh giá hồ sơ. Khi viết phần này, bạn nên dùng giọng văn lịch sự, nhẹ nhàng và thể hiện sự biết ơn một cách tự nhiên.

Bạn có thể cảm ơn vì đã được mời phỏng vấn, vì đã nhận được Offer, hoặc vì cơ hội được cân nhắc cho vị trí này. Không cần viết quá dài, chỉ cần một đến hai câu ngắn gọn nhưng chân thành là đủ. Tránh viết theo kiểu quá khuôn mẫu hoặc quá cảm tính, vì điều đó có thể làm email mất đi sự chuyên nghiệp.

2.3. Thể hiện sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển

Sau lời cảm ơn, bạn nên khẳng định rằng mình thực sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển và mong muốn được đồng hành cùng doanh nghiệp. Đây là phần giúp nhà tuyển dụng hiểu rằng bạn đang thương lượng vì mức lương, đồng thời vì bạn đánh giá cao cơ hội làm việc tại công ty. Khi viết đoạn này, hãy thể hiện sự hứng thú một cách tự nhiên, tránh nói quá chung chung hoặc quá phô trương.

Bạn có thể nhắc đến những điểm khiến bạn ấn tượng như môi trường làm việc, định hướng phát triển, văn hóa doanh nghiệp hoặc cơ hội học hỏi. Điều này cho thấy bạn đã tìm hiểu kỹ về công ty và có thiện chí gắn bó lâu dài. Một email deal lương sẽ thuyết phục hơn rất nhiều nếu nhà tuyển dụng cảm nhận được rằng bạn thật sự muốn nhận công việc này.

Ví dụ:

• Sau khi tìm hiểu kỹ hơn về vị trí cũng như định hướng phát triển của công ty, tôi càng mong muốn được trở thành một phần của đội ngũ.
• Tôi đánh giá cao môi trường làm việc và cơ hội phát triển tại công ty, đồng thời rất mong được đồng hành lâu dài.

Cách viết hiệu quả: Bạn không cần khen quá nhiều, chỉ cần thể hiện rằng bạn hiểu giá trị của vị trí này và có mong muốn nghiêm túc khi tham gia vào tổ chức. Điều đó sẽ giúp phần thương lượng phía sau trở nên mềm mại và dễ được chấp nhận hơn.

2.4. Đưa ra mức lương mong muốn và căn cứ

Đây là phần quan trọng nhất của email deal lương, vì vậy cần viết rõ ràng, có căn cứ và tránh vòng vo. Khi đề xuất mức lương, bạn nên nêu trực tiếp con số hoặc khoảng lương mong muốn, sau đó giải thích ngắn gọn lý do vì sao bạn đưa ra mức đó. Cách viết tốt nhất là dựa trên giá trị thực tế mà bạn có thể mang lại cho công ty, thay vì chỉ nói rằng bạn “mong muốn mức lương cao hơn”.

Những căn cứ bạn có thể sử dụng gồm kinh nghiệm làm việc, thành tích nổi bật, kỹ năng chuyên môn, chứng chỉ liên quan hoặc mặt bằng lương của thị trường. Nếu có số liệu cụ thể, hãy đưa vào để tăng tính thuyết phục. Ví dụ, bạn có thể nhắc đến số năm kinh nghiệm, quy mô dự án đã tham gia, kết quả đạt được hoặc những đóng góp nổi bật trong công việc trước đây.

Cách viết hiệu quả: Nên dùng cách diễn đạt mềm mại như “tôi mong muốn”, “tôi kỳ vọng”, “tôi xin đề xuất” thay vì “tôi yêu cầu” hoặc “mức lương phải là”. Ngoài ra, bạn nên đề xuất một khoảng lương thay vì một con số cố định để tạo sự linh hoạt cho quá trình thương lượng. Nếu mức lương bạn mong muốn cao hơn offer ban đầu, hãy giải thích bằng lý do cụ thể, tránh chỉ nêu con số mà không có căn cứ.

2.5. Đề xuất phương án thương lượng

Không phải lúc nào nhà tuyển dụng cũng có thể điều chỉnh mức lương ngay theo mong muốn của bạn. Vì vậy, nếu mức offer hiện tại chưa phù hợp, bạn nên chủ động đưa ra các phương án thương lượng khác để hai bên cùng cân nhắc. Đây là cách thể hiện rằng bạn linh hoạt, thực tế và sẵn sàng tìm giải pháp thay vì chỉ tập trung vào một con số duy nhất.

Bạn có thể đề xuất các phương án như thưởng theo hiệu suất, review lương sau thời gian thử việc, phụ cấp, chế độ đào tạo, thưởng ký hợp đồng hoặc các phúc lợi khác. Khi viết phần này, hãy giữ giọng văn tích cực và mang tính gợi mở, không nên tạo cảm giác ép buộc. Mục tiêu là mở ra thêm lựa chọn để cuộc trao đổi có thể đi đến kết quả tốt hơn cho cả hai bên.

Ví dụ:

• Nếu mức lương hiện tại chưa thể điều chỉnh, tôi rất mong có thể trao đổi thêm về lộ trình đánh giá tăng lương sau thời gian thử việc hoặc các chế độ phúc lợi khác.
• Trong trường hợp công ty chưa thể đáp ứng mức lương mong muốn, tôi sẵn sàng thảo luận thêm về thưởng hiệu suất hoặc các quyền lợi bổ sung phù hợp.

Cách viết hiệu quả: Hãy thể hiện tinh thần hợp tác, không nên viết theo kiểu “nếu không tăng lương thì tôi sẽ không nhận việc”. Một email deal lương chuyên nghiệp là email cho thấy bạn biết cân bằng giữa quyền lợi cá nhân và lợi ích của doanh nghiệp. Chính sự linh hoạt này sẽ giúp bạn tạo thiện cảm và tăng khả năng đạt được thỏa thuận.

2.6. Lời kết tích cực và chuyên nghiệp

Phần kết email là nơi bạn khép lại cuộc trao đổi bằng thái độ tích cực, lịch sự và chuyên nghiệp. Sau khi đã trình bày mong muốn của mình, hãy bày tỏ rằng bạn sẵn sàng tiếp tục trao đổi nếu nhà tuyển dụng cần thêm thông tin. Đồng thời, đừng quên cảm ơn họ một lần nữa vì đã dành thời gian xem xét đề xuất của bạn.

Bạn có thể dùng những câu kết ngắn gọn, nhẹ nhàng như mong muốn nhận được phản hồi, hy vọng hai bên sớm thống nhất được phương án phù hợp hoặc sẵn sàng trao đổi thêm khi cần. Phần này không cần viết dài, nhưng nên tạo cảm giác thân thiện và cởi mở để cuộc thương lượng kết thúc trong không khí tích cực.

Một số câu kết phổ biến:

• Rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị.
• Xin chân thành cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét đề xuất của tôi.

Cuối email, bạn nên ký đầy đủ thông tin cá nhân gồm họ và tên, số điện thoại, email và LinkedIn nếu cần. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng liên hệ lại khi muốn trao đổi thêm.

>>> Xem thêm: 

• BÍ QUYẾT VIẾT EMAIL GỬI CV XIN VIỆC CHINH PHỤC NHÀ TUYỂN DỤNG 
• MẪU CHỮ KÝ EMAIL OUTLOOK ĐẸP CHO CÁ NHÂN, DOANH NGHIỆP & CÁCH CÀI ĐẶT 

3. Tổng hợp 10+ mẫu email deal lương theo từng tình huống cụ thể

Tùy theo vị trí ứng tuyển, cấp bậc công việc và từng hoàn cảnh cụ thể, cách đàm phán lương sẽ cần được điều chỉnh cho phù hợp. Dưới đây là những mẫu email đã được HBR Holdings Careers tổng hợp để bạn tham khảo và áp dụng hiệu quả hơn.

3.1. Mẫu email deal lương sau khi nhận Offer cơ bản

Mẫu này áp dụng cho hầu hết các vị trí khi mức lương đề xuất thấp hơn một chút so với kỳ vọng của bạn.

Tiêu đề email: Phản hồi Offer – [Họ và tên của bạn]

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị [Tên HR/Quản lý],

Lời đầu tiên, tôi xin chân thành cảm ơn Anh/Chị và công ty [Tên công ty] đã tin tưởng và trao cho tôi cơ hội làm việc tại vị trí [Tên vị trí]. Tôi thực sự rất ấn tượng với định hướng phát triển của công ty và rất mong muốn được đóng góp sức mình vào mục tiêu chung của phòng ban.

Sau khi xem xét kỹ lưỡng Thư mời nhận việc, tôi hoàn toàn đồng ý với các quyền lợi và điều khoản mà công ty đưa ra. Tuy nhiên, tôi muốn thảo luận thêm một chút về mức lương cơ bản.

Dựa trên những kinh nghiệm thực tế trong [Số năm] năm làm việc ở mảng [Lĩnh vực chuyên môn], cùng với [Kỹ năng/Thành tích nổi bật, ví dụ: khả năng sử dụng tiếng Anh thương mại thành thạo giúp mở rộng tệp khách hàng quốc tế], tôi hy vọng công ty có thể cân nhắc điều chỉnh mức lương lên [Mức lương đề xuất] VNĐ. Tôi tin rằng mức đề xuất này phản ánh chính xác giá trị mà tôi có thể mang lại và cũng phù hợp với mặt bằng chung của thị trường hiện nay.

Tôi rất mong nhận được sự phản hồi từ Anh/Chị về đề xuất này. Tôi luôn sẵn sàng trao đổi thêm qua điện thoại [Số điện thoại của bạn] nếu Anh/Chị cần thảo luận trực tiếp.

Một lần nữa, tôi xin cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét.

Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Email]

3.2. Mẫu email deal lương khi có nhiều năm kinh nghiệm (Senior)

Với nhân sự cấp cao, bạn cần nhấn mạnh vào giá trị chiến lược và khả năng giải quyết vấn đề lớn cho doanh nghiệp.

Tiêu đề email: Đề xuất điều chỉnh mức lương cho vị trí [Tên vị trí]

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị [Tên HR],

Tôi rất vui mừng khi nhận được Offer Letter cho vị trí Chuyên viên cấp cao [Tên vị trí] từ [Tên công ty]. Đây là cơ hội tuyệt vời để tôi phát huy năng lực và tôi rất trân trọng lời mời này.

Tuy nhiên, trước khi đi đến quyết định cuối cùng, tôi muốn trao đổi thêm về mức thu nhập hàng tháng. Với hơn [Số năm] năm kinh nghiệm trực tiếp trong ngành, đặc biệt là kinh nghiệm dẫn dắt thành công dự án [Tên dự án nổi bật] mang lại [Số liệu kết quả cụ thể, ví dụ: tăng 30% doanh thu], tôi tự tin mình có thể ngay lập tức tạo ra giá trị cho công ty mà không mất nhiều thời gian đào tạo.

Vì vậy, tôi đề xuất mức lương [Số tiền mong muốn] VNĐ. Tôi tin rằng đây là mức đầu tư xứng đáng cho những giá trị và hiệu suất công việc mà tôi cam kết mang lại.

Rất mong ban lãnh đạo xem xét. Tôi sẵn sàng sắp xếp một cuộc gọi ngắn để chúng ta có thể thống nhất vấn đề này.

Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Email]

3.3. Mẫu email deal lương cho Fresher hoặc Junior

Mới ra trường không có nghĩa là bạn không được quyền đàm phán. Hãy tập trung vào tiềm năng, thái độ học hỏi và các kỹ năng nền tảng vững chắc.

Tiêu đề email: Phản hồi Offer cho vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên của bạn]

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị [Tên người gửi Offer],

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Anh/Chị vì đã chọn em cho vị trí [Tên vị trí]. Em rất hào hứng với cơ hội được bắt đầu hành trình sự nghiệp tại một môi trường chuyên nghiệp như [Tên công ty].

Về mức trợ cấp/lương khởi điểm mà công ty đề xuất là [Mức lương hiện tại], em hoàn toàn trân trọng. Tuy nhiên, dù là một ứng viên mới tốt nghiệp, em đã tích lũy được kinh nghiệm thực tế qua [Tên công việc thực tập/Dự án cá nhân] và sở hữu chứng chỉ [Tên chứng chỉ, ví dụ IELTS 7.0/ TOEIC 850]. Các nền tảng này giúp em có thể nắm bắt công việc nhanh chóng.

Do đó, em hy vọng công ty có thể cân nhắc mức lương khởi điểm là [Mức lương mong muốn] VNĐ. Em tin rằng con số này sẽ là động lực to lớn để em cống hiến hết mình trong thời gian tới.

Em rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị và sẵn sàng thảo luận thêm.

Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Email]

3.4. Mẫu email deal lương khi chuyển việc (Nhảy việc)

Khi chuyển việc, người lao động thường kỳ vọng mức lương tăng từ 15-30% so với công ty cũ. Hãy sử dụng mức lương hiện tại làm đòn bẩy.

Tiêu đề email: Phản hồi Offer – [Họ và tên của bạn] – [Tên vị trí]

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị [Tên HR],

Cảm ơn Anh/Chị đã gửi Thư mời nhận việc cho vị trí [Tên vị trí]. Tôi rất vui vì định hướng phát triển của mình phù hợp với tầm nhìn của công ty.

Về gói đãi ngộ, mức lương [Mức lương đề xuất] VNĐ mà công ty đưa ra đang ngang bằng (hoặc thấp hơn một chút) so với mức thu nhập hiện tại của tôi tại công ty cũ. Tôi mong muốn mức đãi ngộ có sự điều chỉnh phù hợp hơn, để phản ánh đúng kinh nghiệm, năng lực hiện tại cũng như giá trị tôi có thể đóng góp cho vị trí này. 

Căn cứ vào năng lực hiện có, tôi đề xuất mức lương [Mức lương mong muốn] VNĐ. Tôi rất mong công ty có thể xem xét điều chỉnh để chúng ta có thể sớm hợp tác cùng nhau.

Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Email]

3.5. Mẫu email deal lương cho vị trí quản lý (Manager/Director)

Vị trí quản lý cần cái nhìn vĩ mô. Việc đàm phán ở cấp độ này thường đi kèm với KPI và thưởng hiệu suất.

Tiêu đề email: Đề xuất điều chỉnh đãi ngộ cho vị trí [Tên vị trí]

Nội dung:

Kính gửi Ban Giám đốc và bộ phận Nhân sự,

Tôi chân thành cảm ơn ban lãnh đạo đã đánh giá cao sự phù hợp của tôi cho vị trí Giám đốc [Bộ phận]. Tôi rất mong chờ được đồng hành cùng đội ngũ để hiện thực hóa các mục tiêu chiến lược trong năm tới.

Xem xét kỹ lưỡng gói đãi ngộ, tôi nhận thấy có sự chênh lệch nhỏ so với kỳ vọng của tôi về mức lương cơ bản. Với trách nhiệm quản lý đội ngũ [Số lượng] nhân sự và cam kết đạt chỉ tiêu doanh số [Con số KPI], tôi đề xuất mức lương cứng là [Mức lương] VNĐ, đồng thời giữ nguyên tỷ lệ % thưởng doanh thu như trong Offer.

Tôi tin rằng gói đãi ngộ này sẽ tạo điều kiện tốt nhất để tôi tập trung toàn lực vào việc tối ưu hóa hiệu suất của phòng ban. Rất mong nhận được sự đồng thuận từ phía công ty.

Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Email]

3.6. Mẫu email đề xuất mức lương kèm quyền lợi khác

Khi bạn biết công ty có ngân sách hạn hẹp, hãy đàm phán thông minh bằng các phúc lợi phi tài chính.

Tiêu đề email: Đề xuất trao đổi thêm về quyền lợi trong Offer – [Họ và tên của bạn]

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị [Tên HR],

Cảm ơn Anh/Chị đã gửi Offer Letter. Tôi rất hứng thú với cơ hội gia nhập [Tên công ty].

Mức lương [Mức lương đề xuất] công ty đưa ra thấp hơn một chút so với mức kỳ vọng ban đầu của tôi là [Mức lương mong muốn]. Tuy nhiên, tôi rất thích môi trường làm việc tại đây và thực sự muốn gắn bó.

Nếu mức lương cơ bản đã chạm trần ngân sách của vị trí này, liệu công ty có thể cân nhắc hỗ trợ thêm cho tôi [Quyền lợi đề xuất, ví dụ: 2 ngày làm việc Work From Home/tuần, hoặc tài trợ 100% khóa học nâng cao nghiệp vụ/tiếng Anh] được không?

Tôi tin rằng sự linh hoạt này sẽ giúp tôi cân bằng cuộc sống và đóng góp hiệu quả hơn cho công ty. Rất mong nhận được phản hồi từ Anh/Chị.

Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Email]

3.7. Mẫu email phản hồi khi mức lương chưa phù hợp (Counter-Offer)

Cách nói khéo léo để từ chối mức lương hiện tại nhưng vẫn giữ cánh cửa hợp tác.

Tiêu đề email: Phản hồi về mức đãi ngộ – [Họ và tên của bạn]

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị [Tên HR],

Tôi rất trân trọng lời mời làm việc từ [Tên công ty]. Qua các vòng phỏng vấn, tôi càng nhận thấy đây là nơi mình muốn gắn bó lâu dài.

Tuy nhiên, mức thù lao công ty đề xuất hiện tại đang có khoảng cách khá lớn so với thu nhập hiện hành cũng như mức trung bình của thị trường cho vị trí này với [Số năm] năm kinh nghiệm. Tôi rất trân trọng cơ hội này, tuy nhiên mức lương hiện tại chưa phù hợp với kỳ vọng của tôi.

Mức thu nhập tối thiểu tôi có thể cân nhắc là [Mức lương]. Nếu công ty có thể điều chỉnh lại ngân sách gần với con số này, tôi rất sẵn lòng trao đổi tiếp. Nếu không, tôi hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội hợp tác trong một dự án khác ở tương lai khi điều kiện phù hợp hơn.

Xin cảm ơn Anh/Chị và chúc công ty ngày càng phát triển.

Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Email]

3.8. Mẫu email deal lương bằng tiếng Anh (Cực kỳ quan trọng)

Làm việc tại môi trường quốc tế yêu cầu sự chuyên nghiệp cao độ trong giao tiếp văn bản. Tiếng Anh thương mại chính là vũ khí của bạn.

Tiêu đề email: Job Offer – [Your Name] – [Job Title]

Mẫu tiếng Anh (Professional Salary Negotiation Email):

Subject: Re: Job Offer - [Your Name] - [Job Title]

Dear [Name of HR/Manager],

Thank you so much for offering me the position of [Job Title] at [Company Name]. I am thrilled about the prospect of joining your team and contributing to the upcoming projects.

Before formally accepting the offer, I would like to discuss the base salary. While I am very excited about the opportunity, I was hoping for a starting salary closer to [Desired Salary]. Considering my [Number] years of experience in [Your Field] and my proven track record in [Mention a specific skill/achievement, e.g., expanding international partnerships where my fluent English was crucial], I believe this figure better reflects the value I will bring to the company.

I am very open to discussing this further and finding a mutually beneficial agreement. Are you available for a quick call tomorrow at [Time]?

Thank you again for your time and for this exciting opportunity.

Sincerely,
[Your Name]
[Your Phone Number]
[Your Email]

3.9. Mẫu email xác nhận sau khi thống nhất mức lương

Sau khi deal thành công, hãy chốt lại bằng văn bản để tránh sai sót.

Tiêu đề email: Xác nhận đồng ý Offer đã điều chỉnh – [Họ và tên của bạn]

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị [Tên HR],

Cảm ơn Anh/Chị đã hỗ trợ trao đổi và thống nhất các điều khoản công việc cùng tôi trong cuộc gọi vừa qua.

Qua email này, tôi xin chính thức xác nhận đồng ý nhận việc tại vị trí [Tên vị trí] với mức lương đã thỏa thuận lại là [Mức lương mới] VNĐ/tháng, cùng các quyền lợi khác như đã nêu trong bản Offer Letter cập nhật.

Tôi sẽ có mặt tại công ty vào lúc [Giờ] ngày [Ngày/Tháng/Năm] để tiến hành các thủ tục nhận việc (Onboarding).

Rất mong sớm được làm việc cùng Anh/Chị và tập thể công ty.

Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Email]

3.10. Mẫu email từ chối Offer vì mức lương chưa phù hợp

Khi đàm phán thất bại và bạn quyết định dừng lại, hãy giữ thái độ lịch thiệp để "để ngỏ" các cơ hội trong tương lai.

Tiêu đề email: Cảm ơn và phản hồi về Offer – [Họ và tên của bạn]

Nội dung:

Kính gửi Anh/Chị [Tên HR],

Tôi xin cảm ơn Anh/Chị đã thông báo kết quả và phản hồi về đề xuất lương của tôi.

Dù rất ấn tượng với văn hóa và con người tại [Tên công ty], nhưng sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi rất tiếc phải từ chối lời mời làm việc lần này do chúng ta chưa tìm được tiếng nói chung về vấn đề đãi ngộ.

Tôi thực sự đánh giá cao thời gian và sự chuyên nghiệp của Anh/Chị trong suốt quá trình tuyển dụng. Chúc công ty sớm tìm được ứng viên phù hợp cho vị trí này và ngày càng thành công.

Hy vọng chúng ta sẽ có dịp hợp tác trong tương lai.

Trân trọng,
[Họ và tên của bạn]
[Số điện thoại]
[Email]

Đừng để mức lương hay quyền lợi hiện tại giới hạn tiềm năng phát triển của bạn. Hãy khám phá cơ hội việc làm tại HBR Holdings Careers để tìm kiếm một môi trường phù hợp hơn với định hướng sự nghiệp lâu dài.

Khi gia nhập HBR Holdings Careers, bạn sẽ có cơ hội được hỗ trợ chi phí đào tạo lên đến 100 triệu đồng để nâng cao chuyên môn và kỹ năng, xây dựng lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng dựa trên năng lực và hiệu quả công việc, tham gia các chương trình đào tạo đa lĩnh vực như AI, Marketing, Kinh doanh, Phân tích dữ liệu, Quản trị và kỹ năng lãnh đạo.

Bên cạnh đó, bạn sẽ được học hỏi trực tiếp từ đội ngũ quản lý và chuyên gia giàu kinh nghiệm, tiếp cận hệ sinh thái giáo dục đa dạng để mở rộng kiến thức và cơ hội phát triển, đồng thời làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động với hệ thống vận hành hiện đại.

Đừng bỏ lỡ cơ hội gia nhập HBR Holdings Careers để làm việc trong môi trường giàu cơ hội học hỏi, phát triển toàn diện và tạo nền tảng vững chắc cho tương lai nghề nghiệp của bạn!

>>> TIN TUYỂN DỤNG: HBR Holdings đang tuyển dụng nhiều vị trí hấp dẫn dành cho ứng viên ở đa dạng lĩnh vực như: Marketing, Nhân sự, Kinh doanh, Kế toán, Trợ lý - Thư ký,.... Ứng tuyển ngay để tìm công việc phù hợp với bạn!

4. Mẹo viết email deal lương hiệu quả

Deal lương là cách bạn xây dựng lập luận rõ ràng để nhà tuyển dụng thấy mức đề xuất là hợp lý. Một email tốt cần có dữ liệu, dẫn chứng và thái độ hợp tác để tăng khả năng đạt thỏa thuận.

4.1. Xác định mức lương dựa trên dữ liệu thị trường

Thay vì ước lượng cảm tính, hãy bắt đầu từ dữ liệu thực tế của thị trường lao động. Bạn có thể tham khảo các nền tảng tuyển dụng, báo cáo lương theo ngành, hoặc mức offer tương tự cho cùng vị trí.

Sau đó, lọc thông tin theo 3 yếu tố chính: kinh nghiệm cá nhân, quy mô doanh nghiệp và mức độ yêu cầu công việc. Cách làm này giúp bạn xác định một khoảng lương hợp lý thay vì đưa ra con số thiếu cơ sở.

4.2. Đề xuất theo khoảng lương thay vì một con số cố định

Một trong những cách giúp email deal lương linh hoạt hơn là sử dụng range lương thay vì một mức cố định. Điều này giúp mở không gian thương lượng mà vẫn giữ được giá trị kỳ vọng của bạn.

Ví dụ, thay vì chỉ đưa “25 triệu”, bạn có thể đề xuất “24–27 triệu” tùy theo tổng gói đãi ngộ. Cách diễn đạt này cũng giúp nhà tuyển dụng dễ cân đối ngân sách hơn mà không cảm thấy bị áp lực.

4.3. Gắn mức lương với giá trị đóng góp cụ thể

Mức lương sẽ thuyết phục hơn khi đi kèm với lý do rõ ràng từ năng lực thực tế của bạn. Thay vì nhấn vào “muốn mức cao hơn”, hãy làm rõ bạn mang lại giá trị gì cho vị trí đó.

Bạn có thể nhấn mạnh các yếu tố như thành tích công việc, kinh nghiệm xử lý dự án tương tự, hoặc kết quả đo lường được (doanh thu, hiệu suất, số lượng dự án…). Điều này giúp đề xuất của bạn có “logic giá trị” thay vì chỉ là mong muốn cá nhân.

4.4. Giữ giọng văn hợp tác, không mang tính yêu cầu

Email deal lương nên được xem như một cuộc trao đổi, không phải yêu cầu một chiều. Vì vậy, giọng văn cần mềm, chuyên nghiệp và mở hướng thảo luận.

Thay vì khẳng định cứng, hãy sử dụng các cách diễn đạt như: “Tôi mong muốn được trao đổi thêm…”, “Rất mong có thể thống nhất một mức phù hợp…”, hoặc “Tôi sẵn sàng lắng nghe đề xuất từ phía công ty…”. Điều này giúp giữ thiện cảm trong quá trình thương lượng.

4.5. Đánh giá tổng gói đãi ngộ thay vì chỉ nhìn vào lương

Trong nhiều trường hợp, mức lương không thể điều chỉnh nhiều nhưng tổng thu nhập có thể linh hoạt hơn thông qua các yếu tố khác. Vì vậy, bạn nên xem xét toàn bộ “compensation package” thay vì chỉ tập trung vào lương cơ bản.

Các yếu tố có thể cân nhắc gồm: thưởng hiệu suất, phụ cấp, bảo hiểm, thời gian review lương, cơ hội đào tạo hoặc lộ trình thăng tiến. Khi nhìn tổng thể, bạn sẽ có lựa chọn phù hợp hơn và tăng khả năng đạt được thỏa thuận hai bên cùng có lợi.

>>> Xem thêm: EMAIL FOLLOW-UP LÀ GÌ? CÁCH VIẾT & 15+ MẪU CHO TÌM VIỆC, BÁN HÀNG 

5. Những sai lầm cần tránh khi deal lương qua email

Đàm phán lương qua email là cơ hội để bạn thể hiện giá trị bản thân và kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp. Tuy nhiên, chỉ một vài sai lầm trong cách trình bày hoặc nội dung cũng có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá chưa tốt về bạn. Dưới đây là những lỗi phổ biến cần tránh.

• Đề xuất mức lương quá cao hoặc quá thấp: Mức lương quá cao so với thị trường hoặc năng lực thực tế sẽ khiến nhà tuyển dụng khó chấp nhận. Ngược lại, mức quá thấp có thể làm giảm giá trị của bạn. Hãy nghiên cứu trước để đưa ra con số hợp lý.
• So sánh với công ty khác: Việc đem mức lương của doanh nghiệp khác ra so sánh thường không hiệu quả. Thay vào đó, hãy tập trung vào kinh nghiệm, thành tích và giá trị bạn mang lại.
• Trình bày email quá dài dòng: Email quá dài và lan man sẽ khiến người đọc khó nắm ý chính. Hãy viết ngắn gọn, rõ ràng, chỉ tập trung vào lý do và đề xuất của bạn.
• Gửi email với thái độ tiêu cực: Deal lương nên là trao đổi hợp tác, không phải gây áp lực. Hãy giữ giọng văn lịch sự, tích cực để tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng.

>>> Xem thêm: EMAIL DOANH NGHIỆP LÀ GÌ? CÁCH TẠO & ĐĂNG KÝ EMAIL THEO TÊN MIỀN RIÊNG 

6. Câu hỏi thường gặp về email deal lương

6.1. Nên đề xuất mức lương bao nhiêu là hợp lý?

Bạn nên đề xuất mức lương dựa trên mặt bằng thị trường, kinh nghiệm, kỹ năng và giá trị có thể mang lại. Thông thường, mức đề xuất có thể cao hơn Offer khoảng 5–15% nếu bạn có đủ căn cứ thuyết phục.

6.2. Email deal lương có nên nêu mức lương hiện tại không?

Không bắt buộc. Bạn chỉ nên chia sẻ mức lương hiện tại nếu điều đó giúp củng cố đề xuất của mình hoặc khi nhà tuyển dụng yêu cầu. Thay vì tập trung vào mức lương cũ, hãy nhấn mạnh năng lực, kinh nghiệm và giá trị mà bạn có thể mang lại ở vị trí mới.

6.3. Nếu nhà tuyển dụng từ chối deal lương thì nên làm gì?

Hãy giữ thái độ chuyên nghiệp và tìm hiểu lý do từ chối. Nếu doanh nghiệp không thể điều chỉnh lương, bạn có thể trao đổi thêm về thưởng, phụ cấp, thời điểm review lương, cơ hội đào tạo hoặc lộ trình thăng tiến trước khi đưa ra quyết định nhận việc.

6.4. Có nên deal thêm phúc lợi ngoài lương không?

Có. Nếu mức lương khó thay đổi, bạn nên thương lượng thêm các quyền lợi như thưởng hiệu suất, phụ cấp, bảo hiểm, chế độ làm việc linh hoạt, ngân sách đào tạo hoặc thời gian đánh giá tăng lương. Tổng gói đãi ngộ thường quan trọng hơn chỉ riêng mức lương cơ bản.

6.5. Email deal lương bằng tiếng Anh cần lưu ý điều gì?

Email nên sử dụng giọng văn lịch sự, tích cực và chuyên nghiệp. Hãy cảm ơn nhà tuyển dụng, khẳng định sự quan tâm đến vị trí, nêu mức lương mong muốn kèm lý do hợp lý và thể hiện thiện chí trao đổi. Tránh dùng từ ngữ mang tính yêu cầu hoặc gây áp lực, đồng thời kiểm tra kỹ ngữ pháp và cách diễn đạt trước khi gửi.

Deal lương là một phần bình thường trong quá trình tuyển dụng và là cơ hội để cả ứng viên lẫn doanh nghiệp tìm được thỏa thuận phù hợp. Một email được trình bày rõ ràng, lịch sự và có căn cứ sẽ giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời tăng khả năng đạt được mức đãi ngộ xứng đáng với năng lực của mình.

Nếu bạn đang tìm kiếm một môi trường làm việc có chế độ đãi ngộ cạnh tranh, lộ trình phát triển rõ ràng và nhiều cơ hội học hỏi, hãy khám phá các cơ hội việc làm tại HBR Holdings Careers. Bên cạnh thông tin tuyển dụng, bạn cũng có thể tìm thấy nhiều bài viết hữu ích về tuyển dụng, phỏng vấn, deal lương và phát triển nghề nghiệp để tự tin hơn trên hành trình xây dựng sự nghiệp.

Đừng quên theo dõi HBR Holdings Careers để cập nhật những cơ hội việc làm mới và trang bị thêm các kỹ năng cần thiết, giúp bạn phát triển sự nghiệp một cách bền vững.

ỨNG TUYỂN NGAY!